Британская спонсорская лицензия для успешного развития бизнеса

Безусловно, Великобритания известна как гостеприимная страна и всегда открыта для талантливых и способных людей разных национальностей, мечтающих работать и развиваться на её просторах. Если вы – один из таких желанных гостей или ваша компания официально действует в Англии и планирует принимать на работу граждан других государств, тогда информация, содержащаяся в данной статье, поможет вам разобраться в особенностях английской иммиграционной системы.

 Для регулирования найма иностранцев на краткосрочную или долгосрочную работу и организации приёма зарубежных студентов, в Великобритании существуют особые разрешения – спонсорские лицензии, которые выдаются государственными органами страны.

Что такое спонсорская лицензия?

Если вы планируете переехать в Соединенное Королевство на основании того, что будете работать в стране, то нет возможности сделать это по какой-то теоретической рабочей визе и затем начать искать оптимальное место работы. Прежде всего вам нужно найти подходящего работодателя в Англии и получить приглашение по трудоустройству. Иммиграционная система Великобритании разработана таким образом, что если компания хочет взять на работу иностранного сотрудника, то для начала она должна стать обладателем спонсорской лицензии. Это означает, что фирма прошла все проверки британского МВД (Home Office) и получила разрешение спонсировать будущих работников с иммиграционной точки зрения. Затем компания должна выпустить спонсорский сертификат для каждого работника и только после этого сотрудник может подать заявку на визу. Если компания планирует пригласить в свой коллектив сотрудника с европейским гражданством, то для него также необходимо выпустить спонсорский сертификат. Также существует исключение для некоторых категорий граждан Евросоюза, которые имеют право трудоустраиваться в Англии без получения рабочей визы:

• граждане, имеющие подданство Швейцарии или одной из стран в составе Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), приехавшие в Великобританию до 31 декабря 2020 года и успевшие подать заявку на официальную регистрацию на её территории до 30 июня 2021 года;
• граждане Европы, получившие «статус поселенца» (Settled Status) или имеющие предварительное разрешение (Pre-Settled Status) в рамках взаимных договоренностей между Великобританией и Евросоюзом;
• ирландские граждане, даже если они прибыли в Британию после 31 декабря 2020 года.

 Таким образом, в Англии существует надежная система контроля всех иммиграционных действий по процессу переезда будущих студентов и работников в страну. Её слаженная работа также помогает упорядочить поток потенциальных сотрудников и создать такие условия, при которых в первую очередь будут трудоустроены англичане и только при недостатке кадров с определёнными знаниями и опытом могут быть приглашены сотрудники из-за рубежа. Благодаря системе спонсорства Соединённое Королевство получает гарантии, что прибывший человек на данный момент имеет достаточно средств на организацию своей жизни в стране, в дальнейшем обеспечен надлежащим уровнем заработной платы и ему не понадобится помощь государства.

Компания должна соблюдать законодательство, связанное с получением, ведением лицензии и выпуском спонсорских сертификатов. При необходимости фирма может воспользоваться помощью иммиграционных адвокатов, которые помогут организовать нужный порядок работы внутри компании.

Какие обязательства накладывает спонсорская лицензия на компанию?

Фирма, принимая иностранного специалиста на какую-либо должность, должна:

• предоставить действующую вакансию с уровнем квалификации не ниже установленной законом (список одобренных профессий для разных типов виз);
• обеспечить оплату труда на уровне, не ниже прописанного законом, на протяжении всего периода работы сотрудника;
• контролировать работу сотрудника и отчитываться в иммиграционную службу в случаях нарушения трудового законодательства, например, если он не выходит на работу, пропускает рабочие дни или прекращает работать.

Требования к предприятию, желающему получить спонсорскую лицензию

Иммиграционная служба Великобритании обязательно проверяет фирму на соответствие следующим критериям:

• компания должна иметь регистрацию в Соединённом Королевстве;
• она обязана присутствовать на британском рынке;
• важно отсутствие нарушений законодательства, особенно в вопросах иммиграции и относительно финансовых операций;
• ранее не было фактов отзыва спонсорской лицензии;
• фирма способна обеспечить соискателя соответствующей работой и достойной зарплатой, которая не ниже разрешенного законом минимума.

Обратите внимание, что для компании, желающей получить английскую лицензию спонсора по визовой категории представителя расширяющегося бизнеса (UK Expansion Worker) существуют другие требования. Данная виза подходит иностранным предпринимателям, которые только начинают работать на территории Англии, открывая представительства своего бизнеса. По всем возникающим вопросам вы всегда можете получить консультацию у квалифицированного иммиграционного адвоката.

Типы спонсорской лицензии

Прежде чем подавать документы в иммиграционную службу, необходимо определить, какого типа лицензия потребуется фирме:

1. Для работы по долгосрочным визам. Она подразумевает переезд сотрудника на длительный срок работы, например, перевод кадров между филиалами, определение на руководящие должности и иные назначения, подразумевающие постоянную занятость. Также, когда приглашаются известные религиозные деятели и спортсмены мирового уровня, следует оформлять лицензию с возможностью длительного пребывания сотрудников.
2. Для краткосрочного пребывания работников. Это касается выполнения определённых задач, которые имеют конкретный срок выполнения, например, студенческая стажировка, сезонные работы или услуги в рамках некого контракта. Для артистов, благотворителей, участников научных встреч также подойдёт лицензия с краткосрочным пребыванием приглашенных.

В ряде случаев предприниматели прибегают к оформлению сразу двух типов лицензий и далее успешно принимают сотрудников как на постоянную работу, так и на условиях командировки.

Английское законодательство построено таким образом, что существуют различные визовые категории и соответственно, для каждой своя спонсорская лицензия, например, виза квалифицированного работника (UK Skilled Worker visa), виза представителя расширяющегося бизнеса (UK Expansion Worker) и другие. В зависимости от направления и особенностей ведения бизнеса, компания определяет какая именно категория подходит для их случая и получает соответствующий тип лицензии. Работодателю надлежит сначала оформить спонсорскую лицензию, затем выдать персональный спонсорский сертификат каждому приглашённому в штат.

Система управления спонсорством

Одним из условий одобрения заявки на обретение лицензии является выстраивание системы управления и контроля. Существует 4 категории сотрудников, которые участвуют в процессе. Занимать эти должности могут как несколько человек (при большом штате это помогает распределить нагрузку и ответственность), так и один человек (подходит небольшому предприятию, не планирующему приглашать много иностранных работников).

Список должностных лиц:

1. Уполномоченное лицо (Authorising officer)  – сотрудник, который в пределах компании отвечает за ведение спонсорской лицензии и деятельность фирмы согласно правилам данной лицензии.
2. Главное контактное лицо (Key contact), в полномочия которого входит взаимодействие от лица компании с Home Office.
3. Пользователь первого уровня (Level 1 user)  – сотрудник, имеющий доступ к системе управления спонсорской лицензией, то есть напрямую вносит все необходимые изменения, запрашивает и выдаёт спонсорские сертификаты, уведомляет Министерство внутренних дел о происходящих кадровых изменениях в отношении иностранных работников. В его же обязанности также входит ставить в известность Home Office в случае неявки на работу кого-либо из приглашенных специалистов.
4. На особо крупных предприятиях иногда нанимают пользователей второго уровня (Level 2 users), деятельность которых ещё больше ограничена. В их полномочия не входит выдача спонсорских сертификатов, только подготовка заявок на их получение.

Уполномоченное лицо должно быть сотрудником компании, а пользователи первого и второго уровней могут быть либо работники фирмы, либо официальные представители, например, иммиграционные адвокаты. Они помогут грамотно организовать рабочий процесс, не упустить важные детали, чтобы у иммиграционной службы не возникло никаких вопросов к компании. Важно, чтобы сотрудники по управлению лицензией сами не имели нарушений иммиграционного и иных законодательств, не владели контрольным пакетом акций тех фирм, которые за прошедший год также обладали возможностью спонсорства, но из-за какой-либо провинности были её лишены.

Как получить спонсорскую лицензию в Англии?

Обрести заветное спонсорство можно, собрав достаточный пакет документов и оформив заявление в иммиграционной службе Великобритании. Минимальный набор бумаг состоит из следующего:

• выписка из банка о движении средств за прошедший год;
• документы об аренде или приобретении помещения под офис;
• свидетельство из налоговой о том, что компания действительно зарегистрирована;
• годовой финансовый отчет.

Список документов может меняться в зависимости от различных условий: тип бизнеса и условия его ведения, необходимая для работы визовая категория и так далее. Сэкономить время и заранее дополнить заявление необходимыми бумагами поможет грамотный иммиграционный адвокат. Он произведёт проверку соответствия компании британским требованиями, в ходе которой могут быть выявлены слабые места. Далее им будет предложен план действий, благодаря которому можно максимально подстраховаться на случай возникновения вопросов у МВД.

В некоторых случаях служащие Home Office помимо изучения заявления, посещают офис фирмы и лично знакомятся с рабочими процессами. Таким образом Англия держит под особым контролем вопрос выдачи лицензий и гарантирует всем сторонам процесса строгое соответствие действующему законодательству.

При подаче заявки необходимо оплатить государственный сбор за рассмотрение. Его величина не одинакова — от £536 до £1 476, в зависимости от типа получаемой лицензии и размера компании. Срок рассмотрения заявления не превышает восьми недель, но если имеется необходимость досрочного получения, то, за дополнительную плату в размере £500, заявление будет рассмотрено в течение двух недель. Однако, такое ускоренное рассмотрение не применяется для некоторых категорий, например, таких как UK Expansion Worker. Спонсорская лицензия в Великобритании действует 4 года и далее, при желании продолжения работы с иностранными специалистами, можно подать заявление о её продлении.

Рейтинговая система оценки выполнения спонсорских обязательств

Компания должна соблюдать законодательство, связанное с получением и ведением лицензии, с выпуском спонсорских сертификатов. При необходимости фирма может воспользоваться помощью иммиграционных адвокатов, которые помогут наладить систему работы внутри компании.

Великобритания тщательно следит за выполнением спонсорами своих обязательств по отношению к нанимаемым сотрудникам. Регулярные проверки оценивают компании, присваивая им либо рейтинг А, либо рейтинг Б.

• Рейтинг А означает отсутствие нареканий, такая фирма может продолжать и дальше выпускать новые сертификаты.
• Рейтинг Б показывает наличие нарушений. Компании временно не дозволяется выдавать дополнительные спонсорские сертификаты (по уже оформленным сотрудники могут продолжать работать). С момента получения данной оценки компания имеет всего 10 дней для обращения в Миграционную службу, где представителю за дополнительную плату выдаётся бумага, называемая планом действий, по которому необходимо произвести работы для восстановления соответствия требованиям законодательства. В течение срока действия одной лицензии (4 года) получать рейтинг Б можно только 2 раза – на третий вместо понижения будет полный отзыв лицензии. Повторно обратиться за её получением можно не ранее, чем через год.

Спонсорские сертификаты

У заявителей на получение любой из рабочих виз в Англию обязательно должен быть спонсорский сертификат (CoS) в электронной форме, получаемый через систему управления спонсорской лицензией. Его индивидуальный номер формируется после введения в её базу всей необходимой информации о соискателе.

Спонсорский сертификат может быть определённым или неопределённым.

Определённый сертификат (Difined Certificate) оформляется на зарубежного сотрудника, который находится за границей Великобритании.

Представитель английской компании, заинтересованный в приёме на работу данного иностранного специалиста, подаёт обращение в британскую иммиграционную службу на получение работником сертификата нужного вида. Только после одобрения заявки и выдачи такого документа соискатель начинает непосредственное оформление визы квалифицированного работника в Англии. Ещё недавно число определённых спонсорских сертификатов, выдаваемых в течение года, было строго регламентировано, но сейчас компания может запрашивать любое необходимое ей количество для развития бизнеса.

В свою очередь, неопределённый сертификат (Undefined Cerificate) может получить иностранный сотрудник, переходящий на визу квалифицированного работника с другой визовой категории, находясь при этом в Англии. Работодатель не ограничен в количестве запрашиваемых сертификатов у иммиграционной службы, после получения которых претенденты могут отправлять заявку на рабочую визу. Срок действия неопределённого сертификата ограничен одним годом и может быть использован только в рамках отчётного налогового периода. Это означает, что все сертификаты, которые не нашли применения с 5 апреля текущего года по 6 апреля следующего года, перестают быть актуальными.

Соответствие кандидата требованиям визы

Стоит учитывать, что перед приглашением в штат необходимо тщательно проверить потенциального работника: одного лишь спонсорского сертификата недостаточно для одобрения визы. Важна квалификация, опыт работы, отсутствие привлечения по миграционному и уголовному законодательству у нового сотрудника. Иммиграционный адвокат может помочь оценить соответствие необходимых сведений соискателя с требованиями данной категории визы.

Получить спонсорскую лицензию в Великобритании – легко!

Когда предприятие активно расширяется, часто возникает потребность в высококвалифицированных кадрах с большим специфическим опытом – появляется необходимость нанять иностранных специалистов или даже отправить кого-то в командировку в Великобританию. Тогда компании необходимо оформить спонсорскую лицензию и на каждого приглашаемого в Соединённое Королевство сотрудника выпускать спонсорский сертификат. Помочь в максимально короткие сроки собрать верный пакет документов, грамотно оформить заявку могут иммиграционные адвокаты. Благодаря многолетнему опыту и обширным рабочим связям будут значительно сэкономлены финансы и время заказчика, что благоприятно отразится на делах фирмы.