Спонсорская лицензия для образовательных учреждений в Великобритании

Все организации, планирующие принимать в Великобритании иностранцев на учёбу или работу, должны быть зарегистрированы как спонсоры. Для образовательного учреждения получение возможности принимать на обучение граждан иных государств является отличным способом повышения престижности и увеличения доходов. Однако, далеко не каждый университет или школа может стать обладателем спонсорской лицензии. Большая часть требований, которые предъявляются к спонсорам, схожи с получением лицензии работодателями, но имеется ряд особенностей, о которых нужно рассказать отдельно.

Зачем школам и университетам нужна спонсорская лицензия?

Учебное заведение, оформляя спонсорство, становится регулятором отношений между Соединённым Королевством и прибывшим на его территорию учеником или студентом. Спонсор гарантирует предоставить высококачественное образование, соответствующее всем государственным стандартам, учащиеся обеспечиваются комфортным и безопасным проживанием в Великобритании. Вместе с тем, через механизм спонсорства, страна получает контроль и возможность регулирования потоков молодёжи, прибывающих в Англию.

Категории виз для обучающихся

Согласно целевой аудитории, которую впоследствии организация хочет увидеть в качестве своих учеников, спонсорская лицензия предоставляет возможность обрести одну из двух категорий виз:

1. Child Student visa – детская виза, подходящая для ребят 4-17 лет;
2. Student visa – для тех, кто получил школьное образование и продолжил учебу (от 17 лет).

Важным моментом является тот факт, что по школьной визовой категории можно учиться исключительно в негосударственных школах.

Главные требования к учреждению, желающему получить спонсорство

Получение спонсорской лицензии осуществляется через обращение в Home Office с соответствующим заявлением и приложенным к нему пакетом документов. Помочь с правильным заполнением бумаг могут иммиграционные адвокаты. Накопленный опыт работы в решении таких задач, помогает им объективно оценить шансы на получение положительного решения по заявке. Чтобы получить одобрение со стороны Министерства внутренних дел, нужно соблюсти главные условия:

• осуществлять образовательную деятельность на территории Великобритании в соответствии с государственными стандартами;
• иметь ресурсы для должного исполнения спонсорских обязательств.

После получения образовательным учреждением возможности приглашать на обучение иностранных студентов, ему будет необходимо постоянно поддерживать своё функционирование на заявленном уровне, во избежание отзыва лицензии.

На что обращают внимание сотрудники Home Office при рассмотрении заявления от учебного заведения на получение спонсорства

Во время проверки предоставленной документации представители власти, в том числе, осуществляют следующее:

• изучают историю организации в целом, досье на руководящий состав и на тех работников, которые будут задействованы в построении системы управления лицензией;
• проверяют, не было ли в прошлом у упомянутых лиц и у самого учреждения взысканий за преступления в области иммиграционного, уголовного и какого-либо ещё законодательства;
• смотрят на организацию обучения, качество предоставляемых услуг, уровень взаимодействия между учениками и учителями, с особым вниманием изучают посещаемость уроков;
• нередко в ходе проверки иммиграционная служба направляет своих сотрудников для личного посещения образовательного учреждения, проведения оценки работы на месте, общения с коллективом педагогов и с обучающимися.

Если по какому-либо пункту будут выявлены факты нарушения, возникнут сомнения относительно способности должным образом осуществлять спонсорскую деятельность, то МВД вынесет отрицательное решение по обращению.

Проверка учреждения перед подачей заявления

При отправке заявления на получения спонсорской лицензии необходимо приложить различные документы (полный перечень можно узнать на сайте правительства или у иммиграционного адвоката), которые и станут основой для проведения проверки Home Office. Одним из ключевых документов является результат прохождения проверки вышестоящими органами в области образования. Такое мероприятие осуществляется на регулярной основе и в тех организациях, которые не планируют принимать иностранных граждан на обучение, однако не во всех случаях сведения плановой проверки подойдут – иногда необходимо заказать дополнительный аудит. Этот момент стоит уточнить в Home Office или обратиться за консультацией к иммиграционным адвокатам.

Учебному заведению важно иметь полный набор всех разрешительных документов на ведение образовательной деятельности. Также каждый педагог и простой работник должны предоставить все необходимые документы на осуществления своего труда, при этом никто из сотрудников не должен иметь просроченную визу, если она необходима для устройства на работу. Помимо подготовки кадрового состава, следует уделить внимание состоянию здания и внутренних помещений, противопожарной системе – малейшее нарушение может привести к отказу в выдаче спонсорской лицензии.

Кроме того, следует с должной внимательностью отнестись к взаимодействию с налоговой службой:

• своевременно сдавать необходимые отчетные документы;
• вовремя оплачивать налоги;
• оперативно реагировать на дополнительные запросы из налоговой системы.

Если образовательная организация располагается по нескольким адресам, то в заявлении на лицензию стоит указать только те, по которым будет осуществляться приём иностранцев на обучение. Затем в течение первого года Министерство внутренних дел будет ждать отчеты с указанием количества выданных спонсорских сертификатов.

Система управления спонсорской лицензией

Работа отдела по спонсорству в образовательных организациях практически копирует такую же систему, как и на прочих предприятиях. Необходимо назначить сотрудников с несколькими уровнями обязанностей:

• уполномоченное лицо (authorising officer)  – начальник подразделения, координирующий всю систему спонсорства, отвечающий за каждого нижестоящего сотрудника, а также за то, кому выдаются сертификаты;
• главное контактное лицо (key contact) – это представитель организации, который непосредственно общается с сотрудниками Home Office по различным вопросам;
• пользователь первого уровня (level 1 user) – оператор, осуществляющий управление лицензией, например, в его обязанности входит выдача и отзыв сертификатов абитуриентам;
• в особо крупных образовательных организациях также назначается один или несколько пользователей второго уровня (level 2 users), c ограниченной зоной ответственности. Они работают с большим однотипным потоком задач, например, подготавливают заявления на получение сертификатов.

Разрешается нанимать на некоторые указанные позиции сотрудников консультационных юридических компаний для безошибочной работы всей структуры. Однако, уполномоченным лицом назначается исключительно работник образовательной организации, также среди нанятых на вакансию пользователя 1 уровня должен присутствовать минимум 1 сотрудник из числа персонала организации-спонсора.

Важно, чтобы все рабочие места были заняты специалистами, никогда не имевшими нареканий по иммиграционному и уголовному законодательствам. Если нарушение данных правовых норм случится в период действия спонсорской лицензии и работник будет занимать свою должность, то Министерство внутренних дел вправе отозвать спонсорство у всей организации.

Каждый из сотрудников, которого предполагают привлечь к работе в системе управления лицензией, обязательно указывается в подаваемом заявлении. В случае каких-либо изменений в составе этого документа, важно не забывать оперативно уведомлять Home Office. Также ведётся учет студентов, получивших сертификаты от школы или университета, их данные необходимо передавать в МВД. Если учащийся перестаёт посещать занятия, то его спонсорское образовательное учреждение должно незамедлительно поставить в известность сотрудников иммиграционной службы.

Критерии одобрения спонсорства

Обрести статус спонсора несложно, если грамотно решить следующие задачи:

• правильно заполнить заявление на предоставление спонсорства, дополнить его документацией о деятельности учреждения;
• определить список необходимых сотрудников для функционирования системы управления;
• указать число обучающихся, которые поступили на учебу в течение 12 месяцев после выдачи лицензии;
• определить конкретные филиалы, где именно надлежит осуществлять учебу иностранцев;
• выдержать государственные проверки образовательными органами и Home Office.

Сроки получения и действия спонсорства

От момента подачи заявления на предоставление спонсорской лицензии до её получения проходит около 4 недель. Образовательному учреждению присваивается уникальный номер, с которым оно попадет в список организаций-спонсоров. Действие лицензии ограничено 4 годами и по истечении данного срока возможно её продление. При этом начать данную процедуру нужно заранее, до момента прекращения действия текущей спонсорской лицензии.

У первой лицензии, которую получит учебное заведение, есть испытательный срок. Министерство внутренних дел будет тщательно отслеживать деятельность данной организации на предмет соответствия всем требованиям. В случае обнаружения каких-либо нарушений разрешение на спонсорство будет отозвано.

Чтобы избежать проблем в подготовке к получению, оформлении спонсорской лицензии, стоит заручиться поддержкой иммиграционного адвоката. Благодаря безупречному знанию всех тонкостей английского законодательства, он может помочь получить спонсорство в кратчайшие сроки и даст консультации как не потерять его в дальнейшем.